Муниципальный архив Биробиджанского муниципального района

Отдел организационно-контрольной работы и делопроизводства исполняющий функции муниципального архива - структурное подразделение администрации муниципального района, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов.

Документы и нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность отдела организационно-контрольной работы и делопроизводства
(далее - муниципальный архив):

 - Конституция Российской Федерации;

- Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»;

- Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ (ред. от 28.11.2015) «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

- Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»;

- Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»;

- Постановление администрации муниципального района от 04.05.2022 № 314 «Об утверждении Положения «О муниципальном архиве» Биробиджанского муниципального района Еврейской автономной области».

- Постановление администрации муниципального района от 18.07.2019 № 515 «Об утверждении порядка организации хранения архивных документов и архивных фондов в муниципальном архиве Биробиджанского муниципального района» Скачать

- Постановление администрации муниципального района от 22.07.2019 № 524 «Об утверждении порядка учета архивных документов и архивных фондов в муниципальном архиве Биробиджанского муниципального района» Скачать

- Постановление администрации муниципального района от 23.07.2019 № 530 «Об утверждении порядка осуществления комплектования муниципального архива Биробиджанского муниципального района документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для муниципального района» Скачать

Основными задачами и функциями муниципального архива являются:

1. Управление архивным делом на территории Биробиджанского муниципального района Еврейской автономной области.

2. Обеспечение сохранности, комплектования и учет архивных документов, подлежащих постоянному и долговременному хранению.

3. Комплектование муниципального архива документами, имеющими историческое, научное, социальное, политическое или культурное значение для муниципального района

4. Ведение государственного учета архивных документов постоянного срока хранения и документов по личному составу, находящихся на хранении в муниципальном архиве, а также в архивах организаций, являющихся источниками комплектования муниципального архива.

5. Организационно-методическое руководство деятельностью архивов организаций и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций.

6. Организует комплектование муниципального архива документами Архивного фонда Российской Федерации и документами по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений и организаций района, обеспечивает соблюдение установленного порядка их передачи на постоянное и долговременное (свыше 10 лет) хранение.

7. Проводит экспертизу научной, исторической и практической ценности документов.

8. Оказывает методическую помощь по вопросам организации делопроизводства и архивного дела организациям, расположенным на территории Биробиджанского муниципального района Еврейской автономной области.

9. Ведет систематическую работу по уточнению списка источников комплектования муниципального архива и представляет его на утверждение главе муниципального района.

10. Информирование органов местного самоуправления, иных организаций муниципального района о составе и содержании документов муниципального архива по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц по документам муниципального архива.

11. Организация работы пользователей документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью и публикаторская деятельность.

12. Решение вопросов о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность субъекта Российской Федерации.

13. Осуществляет в установленном порядке хранение документов Архивного фонда Российской Федерации и документов по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений и организаций в архивном отделе.

В соответствии с  Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации представляет эти сведения в архивное управление правительства Еврейской автономной области.

14. Организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений, жалоб юридических и физических лиц и принимает по ним необходимые меры, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции, выдает в установленном порядке организациям и гражданам справки социально-правового характера, копии, выписки из документов.

Адрес, реквизиты

679000, Еврейская автономная область, город Биробиджан, улица Пушкина, д 5б, тел. 8 (42622) 2-30-03, факс: 8 (42622) 2-05-00.

Адрес официального сайта администрации муниципального района: www.br.eao.ru. Адрес электронной почты архивного отдела: arhiv_bir_rn@post.eao.ru

Архивист 1 категории отдела организационно-контрольной работы и делопроизводства администрации муниципального района: Жирова Юлия Сергеевна

График работы муниципального архива: